Как осуществить расчет декретного отпуска
В каждой организации, рано или поздно, наступает момент, когда работница уходит в отпуск по беременности и родам. Как правило, для бухгалтера это «очередная головная боль», ведь сложностей с расчетом декретных выплат много. Право беременных женщин на декретный отпуск содержится в статье 255 российского Трудового Кодекса.
Порядок расчета декретных выплат
В соответствии со статьей 11 российского Федерального закона от 29 декабря 2006 года № 255-ФЗ декретный отпуск каждой женщины оплачивается в 100% размере и зависит от суммы дневного среднего заработка. Последний показатель можно найти на основании справок с предыдущих мест работы, форма которых утверждена приказом Минздрава российского от 17 января 2011 года № 4н.
Таким образом, при нормальном течении беременности и благоприятном исходе родов сотрудница может рассчитывать на 140 календарных дней декретного отпуска. В случае осложненных родов он продлевается на 16 дней. Если же беременность многоплодная, то длительность декретного отпуска составит 194 дня.
В любом случае, для расчета декретного отпуска необходима информация о всех начислениях и выплатах за два предыдущих года работы и календарных днях работы за этот период, т.к. в соответствии с пунктом 9 статьей 1 российского Федерального закона от 29 декабря 2012 № 276 исключаются при начислении периоды:
- временной нетрудоспособности;
- ухода за ребенком;
- дней, когда не начислялись взносы в ФСС.
Расчет декретного пособия
На основании собранной информации производят расчет декретного пособия по формуле:
Сумма начисленной заработной платы за два года, деленная на количество календарных дней в годах за минусом всех вышеперечисленных периодов и умножить полученное на количество дней декретного отпуска по беременности и родам.
В случае возникновения сложностей на практике при расчете декретного пособия необходимо обратиться за консультацией к профессиональным аттестованным аудиторам или специализированным журналам по бухгалтерскому учету. Это позволит избежать ненужных ошибок и легко пройти проверку органов ФСС.
Если женщина имеет стаж менее шести месяцев, то расчет декретного отпуска производится из МРОТ с учетом коэффициентов, применяемых в регионах. При этом неработающие женщины, мужчины не смогут получать выплаты по беременности и родам.
Особенности расчета
При расчете декретного отпуска существуют некоторые особенности:
- Существуют пределы минимального и максимального размеров сумм по беременности и родам;
- Женщины, находившиеся в предыдущих годах в декрете, могут заменить периоды на те, в которых выплачивалась заработная плата;
- Все дни больничного декретного листа оплачивает ФСС;
- При совмещении должностей у двух и более работодателей расчет декретного пособия производится исходя из заработка на всех местах работы.
Таким образом, расчет декретных выплат в текущем 2013 году имеет много особенностей. Важно знать и учитывать каждую из них. Для назначения отпуска беременной сотруднице необходимо предоставить работодателю:
- Больничный лист;
- Заявление на расчет пособия по нормам законодательства;
- Справку о заработной плате за прошлые годы.
Следует знать, что до предоставления и расчета декретного отпуска сотрудница имеет право взять ежегодный оплачиваемый отпуск.
