Возникают ситуации, когда директор отсутствует, а вам необходимо подписать важный документ именно сейчас.
Чтобы избежать таких ситуаций многие руководители заранее заботятся о том, чтобы в случае их отсутствия на предприятии был человек, который сможет подписать важные документы.
Оформление права подписи
Чтобы оформить право подписи за директора есть два способа:
- Выдать доверенность для совершения подписи тех или иных документах;
- Издать приказ.
При оформлении доверенности на подписание документов следует знать, что она должна быть оформлена в соответствии с требованиям гражданского законодательства. В ней в обязательном порядке необходимо указать:
- Дату выдачи;
- Место, где она выдана;
- Ее номер;
- Текст, в котором указываются все данные о компании, а также сведения о руководителе и лице, которому она выдается;
- Подпись руководителя и печать организации.
Если доверенность выдается в порядке передоверия, то ее необходимо удостоверить через нотариуса.
Доверенность может быть выдана на любого человека, даже на того, который не является сотрудником организации.
Оформление приказа на право подписи
Приказ может быть оформлен только на сотрудника компании. При этом стаж работы в данной организации не имеет значения. В этом и есть отличительная особенность оформления приказа от доверенности. В приказе необходимо указать:
- Дату и его номер;
- Текст приказа, в котором указывается сотрудник, который наделяется правом подписи;
- Подпись руководителя;
- Печать организации.
Право подписи на банковских документах
Если право подписи за директора выдается на совершение банковских операций, то необходимо внести образец подписи в банковскую карточку предприятия, где открыты счета.
Главный бухгалтер, который своими обязанностями является лицом, имеющим право второй подписи, не может быть наделен возможностью подписывать документы за директора.
Если в организации отсутствует должность главного бухгалтера, то в таком случае существует только одно лицо, которое может подписывать документы, им является директор. В такой ситуации заменять его может любой сотрудник.
Ответственность за право подписи
Лицу, наделенному правом подписи нужно помнить, что он лично несет ответственность за подписание документов. Если он подпишет документы, которые будут свидетельствовать о незаконных действиях, то в отношении него могут быть применены различного рода санкции, в том числе и уголовного характера. Это следует понимать при подписи договоров, на крупные суммы денежных средств.
Но и руководитель организации несет риск при наделении полномочий того или иного лица. Если в течение месяца он отсутствовал, а за это время подписано много документов. Если в дальнейшем возникнут сложности с исполнением взятых на себя обязательств, то отвечать будет сам руководитель.
Если у вас возникнут сложности с оформлением приказа, либо доверенности, наши специалисты помогут разобраться в сложившейся ситуации. Подберут решение, которое устроит вас и вашу компанию.
