Приобретение трудовой книжки
Трудовые книжки хранятся у работодателя, как бланки строгой отчетности. Покупают такие бланки либо у представителя объединения и «ГОСЗНАК», либо в любой торговой точке, где они продаются. Главное, чтобы трудовые книжки соответствовали образцу, утвержденному приказом Минфина.
- Бланк трудовой книжки испортили в отделе кадров, при заполнении данного документа;
- Либо в случае порчи трудовых книжек, в связи с чрезвычайной ситуацией (пожаром, потопом и т.д.). В таких случаях трудовые книжки выдаются уже за счет работодателя. И вот получается, что предприятие продало работнику трудовую книжку. А будет ли это реализацией? Если это так, то сумма облагается НДС, и даже в том случае, если затраты на приобретение бланков работодатель возьмет на себя.
Письмо Минфина от 26.09.2007 разъясняет такую ситуацию, что данная операция подлежит налогообложению НДС. Но в этом случае существуют некоторые противоречия. Ведь, когда работодатель приобрел трудовые книжки, то цель приобретения такова - оформить работника на работу, а потом взыскать с него плату за приобретение данного документа, то вряд ли такое действие можно назвать реализацией.
К тому же, приобретение трудовой книжки, для наемного работника, не является добровольным, а скорее, принудительным действием, согласно закону. Арбитражная практика показывает, что такая операция не является реализацией товара и не облагается НДС. Также это подтверждает и Постановление ФАС от 01.10.2003г.
Бухгалтерский учет трудовых книжек
Для правильного бухгалтерского учета трудовых книжек нужно в организации завести две книги:
- приходно–расходную;
- книгу учета движение таких книжек.
Книги нумеруются, прошнуровываются и заверяются подписью руководителя и обязательно печатью организации. Книга по приходу и расходу трудовых книжек ведется в бухгалтерии организации, а в отделе кадров - книга по учету движения трудовых книжек. Такие документы и вкладыши хранят, как бланки строгой отчетности. Выдают их по заявке работнику отдела кадров.
Бухгалтерский учет трудовых книжек учитывается на забалансовом счете 006. Расходы же на их приобретение идут с дебета 26- или 44 счета в кредит 60-го счета «Расчеты с поставщиками», если подобная документация приобреталась по безналу, по договору с торгующими организациями. И с кредита 71-го счета «Расчеты с подотчетными лицами», если покупка данных бланков производилась за наличный расчет.
После того, как трудовая книжка была оформлена, ее списывают с кредита счета 006 и отражают на дебете 73-го счета «Расчеты с персоналом». Сумма, возмещенная с работника, все же является доходом предприятия, поэтому корреспондирующий счет при этом 91 «Прочие доходы и расходы». При погашении стоимости трудовой книжки через кассу наличными, полученная сумма учитывается на 50-м счете «Касса» с кредитом 73 счета, а если эта сумму удержать из заработной платы работника, то в этой проводке участвует 70-й счет.
