Большинство торговых точек уже давно выработали свою практику работы с претензиями потребителей о возврате денег за некачественный товар, и готовы к расторжению договора купли-продажи при наличии законных оснований. А как продавцу возместить понесенные в связи с этим убытки? Можно ли вернуть некачественный товар поставщику?
Каким законом предусмотрен возврат некачественного товара поставщику?
Какими документами сопровождается возврат бракованного товара поставщику?
Обнаружив, что ему был поставлен некачественный товар, продавцу следует оформить письмо о возврате товара поставщику. В этом документе необходимо описать товар, перечислить выявленные недостатки и сообщить о намерении вернуть данную продукцию. К письму стоит приложить акт об обнаружении недостатков в товаре, оформленный продавцом с участием поставщика или его представителя.
После того, как письмо о возврате товара оформлено и отправлено поставщику, продавцу необходимо подготовить финансовые документы по расторжению договора купли-продажи или поставки. Для этого составляется расходная накладная на некачественный товар и счет-фактура в двух экземплярах. Один документ при этом направляется поставщику, а второй учитывается в книге продаж организации, возвращающей товар.
Финансовый учет операций по возврату бракованного товара
Поскольку при покупке товара организацией он был принят на ее учет, то возврат товара требует внесения изменений в бухгалтерские проводки и налоговую декларацию. Оформление возврата товара поставщику производится путем внесения исправительных записей в бухгалтерские счета. Это можно сделать даже в следующем налоговом периоде, если покупка товара и его возврат происходят через значительный временной промежуток.
Если товар возвращается в том же году, в котором был приобретен, то в декларации сумма доходов от реализации продукции должна быть уменьшена на стоимость бракованного товара. В свою очередь цифра в графе «расходы» уменьшается на цену, за которую был куплен возвращаемый товар.
В случае, когда возврат товара осуществляется в следующем налоговом периоде, его стоимость учитывается как убытки во внереализационных расходах прошлого налогового периода.
Вычет НДС при возврате товара поставщику
При продаже товара поставщик оплачивает в федеральный бюджет налог на добавленную стоимость. Какие правовые последствия несет возврат некачественного товара с точки зрения налогообложения? В случае, если продавец принял от покупателя ранее проданный им некачественный товар, он получает право на возврат НДС в виде налогового вычета. А покупатель бракованной продукции, в свою очередь, обязан внести изменения в свою налоговую декларацию в части сведений о налоговом вычете на сумму НДС товара, который возвращен поставщику.
Законодательные гарантии возврата некачественного товара:
- Чтобы вернуть товар с недостатками, покупателю достаточно направить поставщику письмо о возврате и акт о выявленных недостатках;
- Получив счет-фактуру от покупателя бракованного товара, его продавец обязан возместить стоимость такой продукции;
Какие сложности могут возникнуть при возврате некачественного товара:
- Подобные операции требуют внесения изменений в бухгалтерские счета и налоговую декларацию;
- Получение вычета по НДС возможно не ранее следующего налогового периода.
