Доверенность на получение материальных ценностей
Как правило, директор предприятия или иное лицо, которое имеет все необходимые полномочия, может выдать доверенность на получение материальных ценностей одному или нескольким своим подчиненным. Работник, на которого выдан такой документ, может не только получить необходимые ценности, но и подписывать другие документы, необходимые для получения ценностей, а также выполнять иные действия.
Правила оформления доверенности
Оформить доверенность для получения определенных материальных ценностей можно только на работника, который работает непосредственно в компании. То есть работник должен работать на предприятии официально и занимать конкретную должность в штатном расписании данного предприятия.
Важный аспект при заполнении доверенности - указание даты ее составления. Доверенность на получение материальных ценностей без указания числа ее оформления не имеет юридической силы.
Заполнение бланка доверенности
Кроме даты, все остальные графы бланка доверенности тоже должны быть обязательно заполнены правильно. На лицевой стороне указываются:
- ИНН;
- срок действия доверенности (на практике он практически всегда не более 15 дней);
- название потребителя товара, его адрес;
- расчетный счет предприятия;
- данные паспорта сотрудника;
- наименование поставщика;
- название документа, на основании которого будет происходить передача определенных материальных ценностей (товара).
С обратной стороны, следует указать: какие именно ценности планируется получить, в каком количестве и в какой единице измерения они должны быть. Если в доверенности остались пустые строки – в их ячейках ставят прочерки.
В заполненный документ, ниже перечня получаемого товара, подчиненный оставляет свой образец подписи. Завершающий этап – подписи директора и главного бухгалтера.
Доверенность на получение материальных ценностей: действия после получения ценностей
Если ценности были благополучно получены работником от поставщика, работник не позднее следующего дня, после прибытия от поставщика, должен обратиться в бухгалтерию. Соответственно в бухгалтерию он подает документы о выполнении порученного задания и о сдаче полученных товаров на склад предприятия.
В ситуации, когда доверенность на получение материальных ценностей была выписана, но до их фактического получения дело так и не дошло, такая не востребованная доверенность должна быть возвращена на хранение в бухгалтерию. Так бывает, к примеру, если поставщик в последний момент отказался от заключения сделки.
Закон требует сохранять все использованные и неиспользованные доверенности в течение 5 лет.
На первый взгляд, заполнение доверенности не вызывает сложностей. Но, к сожалению, споры связанные с неправильным оформлением доверенностей на получение различных ценностей все же случаются. Если у вас возникают какие-то сомнения при заполнении такого бланка – лучше обратитесь к профессионалам, ведь даже незначительная ошибка может привести к негативным последствиям.
