Доверенность на право получения трудовой книжки
Последним рабочим днем, для увольняемого работника, является день увольнения. В этот день работодатель должен произвести полный расчет с увольняемым работником и выдать на руки трудовую книжку. Работник должен удостовериться в правильности сделанных записей в трудовой книжке, расписаться в книге учета трудовых книжек о ее личном получении.
Доверенность на получение трудовой книжки
Оформление доверенности производится в письменном виде с соблюдением всех обязательных реквизитов:
- Дата выдачи и место составления доверенности;
- Данные поручителя: ф.и.о., данные паспорта и места регистрации;
- Ф.И.О. поверенного лица, данные паспорта и места регистрации;
- Указываются действия, на которые уполномочивается поверенный;
Например, это может быть: проверка сделанных записей в трудовой книжке, получение на руки трудовой книжки у кадрового работника, с указанием наименования предприятия.
- Указывается период действия доверенности;
- Вносится образец подписи лица, которому выдается доверенность;
- Доверенность подписывается доверителем.
Следует помнить, что если в доверенности не прописана дата составления, то такая доверенность считается не имеющей силы. Если в доверенности не значится дата окончания ее действия, то такая доверенность автоматически считается выданной сроком на 1 год.
Доверенность на получение трудовой книжки предоставляется в отдел кадров предприятия поверенным вместе с паспортом. Кадровик проверяет полноту сведений, указанных в доверенности, сверяет паспортные данные уполномоченного лица, указанные в доверенности, с паспортом предоставленным поверенным.
Если не обнаружено никаких нарушений и ошибок, кадровый работник выдает поверенному трудовую книжку доверителя. В книге учета трудовых книжек кадровый работник делает запись о выдаче трудовой книжки поверенному. Поверенный проверяет правильность сделанных записей в трудовой книжке и ставит свою подпись в получении.
Единого мнения среди кадровых специалистов о необходимости заверять доверенность на получение трудовой книжки у нотариуса нет.
Некоторые кадровики считают, что заверять подобную доверенность у нотариуса обязательно.
Есть мнение, что выдача трудовой книжки поверенному возможна по доверенности не заверенной нотариусом. Так как в статье 185 Гражданского кодекса указанно, что доверенность может быть удостоверена руководителем предприятия, в котором работает доверитель, главным врачом лечебного учреждения. Поэтому необходимость в заверении доверенности нотариусом отпадает.
И третье мнение. Процедура выдачи трудовой книжки доверенному лицу в трудовом законодательством не прописана. Выдача трудовой книжки третьему лицу возможна, как по доверенности с удостоверяющей записью нотариуса, так и без нотариального заверения.
Чтобы оградить себя от «бумажной» работы, обратитесь за помощью в специализированную организацию, опытные сотрудники, которой помогут в составлении доверенности и соблюдении всех норм, предъявляемых действующим законодательством.
