Инвентаризация объектов основных средств проводится 1 раз в 3 года, малоценные материалы подлежат инвентаризации каждый год, перед годовой отчетностью.
- увольнения материально-ответственного лица,
- ликвидации или реорганизации предприятия,
- при обнаружении фактов кражи или порчи имущества и т.д.
Приказом руководителя организации назначаются сроки инвентаризации, а также комиссия для ее проведения.
Любая инвентаризация проводится комиссионно с обязательным присутствием лица, ответственного за сохранность вверенного имущества.
Инвентаризация недвижимого имущества
Инвентаризация недвижимого имущества (помещения, земельные участки, сооружения, здания и т.д.) начинается с проверки наличия технической документации, документов, которые подтверждают нахождение объектов недвижимости в собственности организации.
Комиссия вносит в инвентарную опись информацию об объекте недвижимости такую, как наименование, инвентарный номер, технические показатели.
Кроме вышеуказанного в инвентарную опись включается следующая информация:
- по зданиям — материал, из которого выполнены стены здания, общая полезная площадь, количество этажей, год постройки,
- по дорогам — протяженность, материал покрытия дороги, ширина полотна,
- по земельным участкам — кадастровый номер, площадь и т.д.
При выявлении расхождений с данными учета в бухгалтерии, комиссия вносит эти сведения в инвентарную опись.
Выявленные при инвентаризации недвижимого имущества объекты, не подлежащие восстановлению, заносят в отдельную опись, в которую включают сведения о дате ввода в эксплуатацию объекта, причины, вследствие которых объект недвижимости пришел в негодность (полный износ, порча и т.д.).
На завершающем этапе по результатам инвентаризации заполняется сличительная ведомость, в которую записываются данные по фактическому наличию недвижимости и данные учета бухгалтерии.
Инвентаризация имущества организации
Инвентаризация имущества организации направлена на фактическое подтверждение наличия имущества предприятия по местам учета и материально-ответственным лицам.
Проводя инвентаризацию ТМЦ комиссия проводит пересчет, перевес и обмер материальных ценностей.
Если инвентаризация продолжается длительное время, то отпуск материальных ценностей возможен с ведома руководителя и главного бухгалтера организации, оформленного в письменном виде.
Данные инвентаризации отражаются в инвентарных описях основных средств и малоценных производственных запасов, в которых комиссия записывает наличие имущества по факту.
Информация полученная в результате проведения инвентаризации имущества организации заносится в сличительные ведомости, и отражает фактическое наличие имущества по местам хранения и данным учета бухгалтерии.
Полную информацию по вопросам проведения, оформления и отражения результатов инвентаризации в учете вы можете получить обратившись к специалистам.
