Учет материалов на складе
Учет материалов на складе осуществляется ответственным сотрудником предприятия, с которым заключается договор о финансовой ответственности. Сотрудник склада отвечает за сохранность и документальное сопровождение движения МПЗ на складе.
- Требование-накладная отражает перемещение материалов (товаров) внутри предприятия между складами;
- Товарная накладная — оформляется при отгрузке (продаже) материалов покупателю;
- Поступление материалов непосредственно на склад отражается в унифицированной форме ТОРГ-11. Оформленная надлежащим образом форма ТОРГ-11 храниться вместе с полученными материалами на складе, содержащаяся в ней информация используется при проведении инвентаризации;
- Учет материалов на складе ведется в унифицированных карточках по учету МПЗ на складе, которые оформляются на каждый номенклатурный номер. Карточка учета МПЗ используется для фиксации поступления, выдачи (продажи) и остатков материалов на складе. Записи в карточку ответственным работником производятся в тот же день, когда было произведено получение и/или выбытие материалов со склада;
- Выбытие материалов может производиться в случае установления фактов порчи или физического (морального) устаревания. Специально назначенная комиссия производит осмотр и выносит решение о списании МПЗ в следствие указанных причин. Данное решение оформляется актом, в котором перечисляются наименования и количество материалов подлежащих списанию. Акт утверждается руководителем предприятия и на его основании в бухгалтерии и на складе производят списание МПЗ.
Учет продукции на складе
Продукция изготовленная на предприятии является частью МПЗ и предназначается для продажи или использования для нужд организации. Учет продукции на складе ведется по наименованиям в количественном и стоимостном выражении. Количество выражается в единицах измерения, предусмотренных в учете для данного вида продукции (объем, вес, поштучно и т.д.).
Готовая продукция учитывается по себестоимости, в которую включаются все затраты произведенные для ее изготовления, транспортировки.
Учетные цены продукции указываются в карточках по учету МПЗ на складе.
Отгрузка (продажа) готовой продукции на сторону производится в соответствии с накладной на отпуск материальных ценностей на сторону.
Согласно закону по бухгалтерскому учету, организации имеют право использовать первичные документы для ведения учета, разработанные внутри предприятия, при этом подобные документы обязательно должны содержать реквизиты оговоренные в законе.
Часть готовой продукции предприятие может использовать для собственных нужд, например при строительстве.
Выбытие готовой продукции со склада на управленческие и производственные нужды оформляются лимитно-заборными картами. Сведения из лимитно-заборной документации разносится в карточки по складскому учету. В конце месяца в карточках подводятся итоги по приходу, расходу и остаткам продукции на складе.
Сдача ответственным работником склада лимитно-заборных ведомостей в бухгалтерию предприятия производится после полного использования лимита.
Учет продукции на складе требует регулярного контроля со стороны ответственных работников склада и бухгалтерии. Сверка остатков продукции на складе имеет регулярный характер.
Материалы и готовая продукция, хранящиеся на складе предприятия, требуют постоянного контроля за их состоянием и сохранностью. Учет движения МПЗ на складе доверяйте сотрудникам предприятия, с которыми заключен договор о полной финансовой ответственности за сохранность вверенного имущества.
