Как правило, апостиль на свидетельство рождении необходим, если гражданин выезжает на территорию другого государства на учебу, на работу, с целью заключения брака, принятия наследства или на постоянное место проживания. Отметка об апостиле ставится в органе, выдавшем документ. В случае со свидетельством о рождении – это ЗАГС, вернее архив ЗАГСа.
Алгоритм действий
Если с документом все в порядке, гражданин пишет заявление о проставлении апостиля и получает реквизиты госпошлины для оплаты. Размер госпошлины за один документ составляет 1500 рублей. Упрощенная легализация документа – апостиль на свидетельство о рождении – государственная услуга и оказывается за 3 рабочих дня. Оплатив госпошлину и предъявив ее работнику архива, гражданин получает апостилированный документ.
Как выглядит апостиль?
Это прямоугольный штамп, который наносится непосредственно на само свидетельство о рождении или на отдельный листок, который затем пришивается к документу. На прошитые места ставится печать. На штампе указывается его регистрационный номер, страна использования документа, надписи на французском языке и наименование органа и должностного лица, удостоверившего свидетельство о рождении.
Содержание штампа менять не разрешается, поэтому во всех странах он идентичный. Изменение его содержание может повлечь непризнание документа. Такая ситуация возникла в одном из российских судов, когда иностранные граждане, желавшие усыновить российского ребенка, представили апостилированные в Германии документы, не отвечавшие требованиям Гаагской конвенции. В итоге, суд эти документы не принял во внимание.
Полезная информация об апостиле
Как правило, документы, вывозимые за границу, требуют нотариального перевода. Многие граждане совершают ошибки, переведя документ, а затем обращаясь в органы ЗАГС за апостилем.
Сначала ставится апостиль на свидетельство о рождении, а затем переводится у нотариуса, поскольку штамп об апостиле также подлежит переводу и нотариальному удостоверению. Апостиль проставляется как на копии, так и на оригиналы документа о рождении. Свидетельства о рождении, выданные странами бывшего СССР допускается апостилировать на территории России.
Если гражданин, получил свидетельство о рождении в России, но проживает в другой стране, он может обратиться в консульство или посольство РФ для содействия в получения отметки «апостиль».
