Неполная рабочая неделя (2 дня в неделю) - как оформить?

Здравствуйте. Дело в том, что у нас на предприятии 6 сентября 2013 года установлена неполная рабочая неделя. Мы работаем 3 дня в неделю. Приказ заканчивается 6 февраля 2013 года. Сейчас мы хотим перейти на 2 дня в неделю, так как заказов нет. Не знаем как правильно это оформить. Можно ли сейчас уже уведомить работников, а через 2 месяца перейти на 2 дня или надо ждать окончания приказа, а потом делать новый приказ. И еще неполна рабочая неделя должна быть не больше 6 месяцев, а у нас получается что мы превышаем это срок, сначала работаем 3 дня, потом 2. Подскажите как нам лучше все это оформить, чтобы не нарушить закон.Заранее спасибо)