Правила заполнения трудовой книжки
Записи в трудовые книжки делаются без сокращений и имеют порядковый номер в пределах соответствующих разделов. Даты необходимо вносить арабскими цифрами.
В случае отсутствия у работника документа об образовании, поле об образовании оставляют незаполненным, поскольку запись о специальности или профессии необходимо вносить на основании документа о квалификации.
Таковы основные правила заполнения трудовой книжки.
Все оформления в трудовую книжку сотрудника должны быть на основании приема работника, переводах на постоянную работу или увольнениях работника, а также на основе сведений о награждениях и прекращении трудового договора.
Исключения могут быть, когда дисциплинарными взысканиями является сведения о взысканиях или увольнениях в трудовую книжку не вносяться.
Записи должны быть внесены на основе документально подтвержденных документов и данных. Записи о переводе, о приеме или прекращении с работником трудового соглашения (договора) вносятся на основе распоряжений или приказов в течение одной недели после издания распоряжения (или приказа).
Как правильно оформлять и регистрировать трудовые книжки в организации (предприятии)
В случаях, когда в организации или на предприятии отсутствует отдел кадров, то такая работа может быть поручена другому работнику. Такую работу поручают работнику в соответствии с должностными инструкциями или трудовым договором. К примеру, работодатель не может заставить в одностороннем порядке секретаря вести трудовые книжки, особенно если они не согласны и в их трудовом договоре этого не предусмотрено.
Если организация небольшая, ответственность за правильность оформление трудовых книжек несет директор (руководитель) предприятия.
Оформление и проверка трудовой книжки на правильность заполнения
Трудовые книжки на сотрудников, которые работают по совместительству, ведутся только по месту основной работы (по их желанию). Работник, ответственный за оформление трудовых книжек, при приеме на работу должен удостовериться в подлинности документа и проверить данные.
Правила оформления трудовых книжек
Работник, ответственный за оформление трудовых книжек, должен удостовериться в подлинности документа и проверить данные:
- раздел трудовой книжки закончился, необходимо завести вкладыш, в котором будут оформляться последующие записи;
- если в трудовой книжки нет записи об увольнении;
- паспортные данные работника в соответствии с данными в трудовой книжке. Если есть какие-либо неточности, то работодатель должен оценить: является ли работник действительным владельцем трудовой книжки;
- проверка работодателем наличия подписи ответственного лица и печати организации на главной страницы трудовой книжки. Правила оформления трудовых книжек подразумевают , что в противном случае трудовая книжка будет считаться недействительной.
В случае неправильного оформления трудовой книжки бланк устарел или испорчен, предприятие может уничтожить такие бланки с составлением соответствующего акта.
