Порядок расчета и начисления оплаты за труд регламентируется основными законодательными документами о труде и другими нормативными актами РФ. Этот процесс документируется в соответствии с правилами оформления бухгалтерского учета.
Система расчета заработной платы
Система расчета заработной платы предполагает две формы платы за труд:
- Сдельная оплата – здесь расчет ведется на основании выполненного объема работ и стоимости количества труда, принятого за единицу. Различают несколько видов сдельной оплаты – сдельно-премиальная плата, прямая и другие;
- Повременная оплата – при этом виде платы, расчет проводят, принимая за основу стоимость труда за установленный промежуток времени, как правило, день или час. Также расчет может быть осуществлен на базе оклада и отработанного времени. Выделяют простую и повременно-премиальную оплаты.
Система расчета заработной платы предполагает внешний и внутренний порядки расчета. Внешняя калькуляция проводится при обращении к специализированным компаниям. При внутреннем порядке подсчета работы проводятся штатными бухгалтерами.
Система начисления заработной платы
Начисление проводят, исходя из системы оплаты труда, принятой в организации, расценок единицы труда или оклада, и объема, выполненных работ. Система начисления заработной платы принимается руководством организации в соответствии с законодательством РФ.
Различают следующие виды системы оплаты труда:
- Тарифная система – порядок начисления, при котором заработная плата зависит от уровня сложности работ, квалификации работника, условий трудового порядка, и других факторов;
- Бестарифная система подразумевает расчет оплаты труда работника в зависимости от общего результата всего штата сотрудников. При этом работнику могут присваивать определенную квалификацию, но размер оклада и ставка тарифа не регламентируются;
- Система окладов «плавающих», при которой на каждый месяц рассчитывается оклад работников, в зависимости от прибыли, выручки или производительности труда;
- Система платы за труд на основе комиссии – расчет ведется от фиксированного процентного вознаграждения от дохода организации.
Система начисления зарплаты включает понятие фонд заработной платы. В него входят:
- Суммы вознаграждений за труд;
- Компенсации, в зависимости от условий труда и режима работы;
- Мотивационные выплаты – бонусы, надбавки, и другие;
- Систематические оплаты за жилье, транспорт, и другие расходы.
Система начисления заработной платы проводится в соответствии со следующими нормативными актами:
- Трудовой кодекс;
- Налоговое законодательство;
- Приказы Министерства Финансов и ФНС;
- Ряда федеральных законов, касающихся вопросов начисления вознаграждения за труд , социальных выплат и социального страхования;
- Правительственные постановления о порядках исчисления платы за труд.
Основные правила начисления зарплаты
Оплата за труд устанавливается в трудовом договоре. При исчислении зарплаты производят удержания. В их число входят вычеты на налоги, алименты, на возмещение неотработанного аванса, возврат сумм, начисленных по ошибке, и другие. Выплаты должны быть расшифрованы в расчетном листке.
Начисление и выплаты проводят не реже двух раз в месячный период. При этом выплаты не должны быть ниже уровня минимальной зарплаты, устанавливаемой законом федерального значения. Это величина вознаграждения за труд работника без квалификации при выполнении полного объема простой работы при нормальных условиях.
