Проживание сотрудника, находящегося в командировке, оплачивается предприятием или учреждением. Оплата проживания в командировке подтверждается документами, которые должна выдать гостиница или отель, где остановился командировочный.
Оплата проживания в командировке
В частности, оплата проживания в командировке удостоверяется документами со следующими реквизитами:
- фамилия с инициалами проживающего лица;
- стоимость номера;
- продолжительность пребывания.
Те заполненные бланки, которые выдаются командировочному лицу, являются официальными документами и распространяются на все предприятия и организации, которые занимаются услугами в сфере гостиничного бизнеса в РФ. Исходя из этого, они являются документами, удостоверяющими проживание работника в гостинице или в отеле.
Проживание в гостинице в командировке
Командировка и ее понятие содержится в норме 166 Трудового Кодекса РФ. Обычно командировочные лица останавливаются в гостиницах и отелях. Как оплачивается проживание в гостинице в командировке – об этом написано выше. Вместе с тем, многие крупные компании могут позволить себе содержать квартиры для командировочных. Естественно, что в этом случае для командировочного лица нет смысла в таком действии, как проживание в гостинице в командировке.
Квартиры для командировочных
Обычно такие жилые помещения – квартиры для командировочных арендуют у физических лиц организации или компании. Оплата за наем перечисляется безналичным путем. А сумма арендной платы, которую надлежит выплачивать своевременно согласно положениям договора, относится в внереализационным расходам. Очевидно, что человек, отправившийся в служебную поездку, имеет право использовать для жилья квартиры для командировочных.
Оплата такси в командировке
Что касается такого явления, как оплата проезда в такси, то продолжительный период времени шли оживленные дискуссии о том, считать ли передвижение на таких автомашинах командировочными расходами? Естественно, при том условии, если такое перемещение осуществлялось во время командировки (гостиница – аэропорт, либо вокзал).
Минфин в своем письме ясно указывал, что такого рода перемещения, даже из вокзала или аэропорта к месту назначения и обратно - не учитываются при налогообложении и, следовательно, не относятся к расходам в командировке. Об этом еще говорилось в 2006 году. Тем не менее, судебная практика, сформировавшаяся и по этому вопросу тоже, была не так категорична.
Во многих решениях судебных органов можно увидеть, что уполномоченный орган решает - расходы на такси признаются командировочными. Главный критерий – чтобы они были экономически обоснованными. При этом,судебный орган ссылается на то, что в Налоговом Кодексе не указан конкретно вид транспортного средства, на котором сотрудник обязан перемещаться из одной точки в другую (аэропорт, железнодорожный узел – гостиница и обратно). Поэтому, решения выносились, по общему правилу, в пользу командировочных.
