Фиксирование передачи залога обязательно должно происходить в письменной форме. При этом само наименование документа , по которому эта передача будет осуществлена, законом не определено. Залог должен быть передан только после составления и заключения предварительного договора. Расписка и будет гарантировать исполнение данного договора.
Оформление расписки в получении залога
- наименование самого документа " Расписка в получении залога по договору от "_ "___"20__" года;
- указать дату и место его составления;
- полные паспортные данные обеих сторон с указанием роли каждого в совершении сделки;
- указание на характер передаваемого залога. Иными словами, необходимо прописать, что именно является залогом;
- указание на то, в какую стоимость оценивают стороны передаваемый залог. Фраза должна начинаться словами: "Стороны совместно договорились о том, что стоимость_____". Вы в праве указывать любую валюту для оценки стоимости залога, но обязательно вместе с ее рублевым эквивалентом;
- в расписке должна быть ссылка на договор, к которому она прикладывается;
- наличие подписи стороны, принявшей залог, является обязательным.
Постановка подписи нотариуса в документе
Согласно статьям 163-164 Гражданского кодекса РФ подпись нотариуса обязательно должна присутствовать на документах, сделки по которым требуют государственной регистрации ( сделки по недвижимости и земле). Однако нужно помнить, что расписка под залог даже при отсутствии нотариального подтверждения обладает юридической силой. И все же, если есть хоть малейшее сомнение либо риск невозврата, будет лучше поставить эту самую подпись. Наличие подписи нотариуса исключает возможные претензии заимодателя касательно подлинности самой расписки и, следовательно, существенно ускоряет принятие арбитражного решения, если все-таки дело доходит до арбитража.
Постановка подписи свидетелей в расписке
Ранее необходимы были подписи обеих сторон совершаемой сделки, а также подписи свидетелей. На сегодняшний день расписка под залог приобретает юридическую силу после постановки единственной подписи - получателя залога. Но совсем не лишним было бы включение в документ подписей двух свидетелей сделки. Отсутствие свидетелей создает лазейку для оппонента в ситуации, когда тот может отказаться от подлинности расписки. В качестве свидетелей должны выступать независимые в оценках люди (не родственники и друзья).
Выбор письменной формы расписки: печатная или рукописная
Как следует из практики составления и исследования расписок в получении залога в качестве доказательств, именно рукописная форма является наиболее приемлемой для данного документа. Ведь именно по почерку становится возможным установить различные факты. Если продавец не признает свою подпись на документе, то достаточно провести несложное сравнение с образцами почерка, чтобы установить идентичность. Если же в расписке использовался печатный бланк, то такой возможности у экспертов уже не будет.
Заполнение письменной формы расписки
Следуя советам юриста, составление документа должно осуществляться на обычном бумажном листе. Почерк нужно постараться сделать наиболее разборчивым, а все цифры должны указываться не только в их цифровой, но и прописной форме. Заполняется расписка только шариковой ручкой. Гелевые пасты и иные способы заполнения для составления официального документа не могут быть использованы.
