Договор исполнения обязательств как источник права
Несмотря на наличие установленных образцов, и свободного допуска к ним, по-прежнему имеют место случаи неверного применения тех или иных правил о составлении документа.
Акт как документ, регулирующий конкретное действие и его последствия
В то же время, наличие подписанного акта с положительной отметкой о выполнении обязательств свидетельствует о надлежащем выполнении своих договорных обязанностей сторонами, и закрепление подписью его содержания означает отказ от возможных дополнительных претензий к исполнителю. То есть, фактически это тот документ, в котором в письменной форме отражено само принятие исполнения после проверок на качество, сроки и способы выполнения.
Кстати, от имени юридического лица, как договор, так и акт об исполнении обязательств может быть подписан лишь его руководителем или законным представителем с отметкой о должности.
Порядок принятия
Стоит отметить, что акт об исполнении обязательств подлежит подписи принимающей стороной в любом случае, также обязательно внесение в письменной форме в документ собственного объективного мнения о качестве исполнения (надлежащее или нет) по результатам проверки.
Порядок проверки исполнения
Проверка соответствия исполнения прописанным в договоре требованиям чаще проводится сторонами по договору или обычаям делового оборота, однако возможно привлечение третьих лиц, например, юриста или независимого эксперта. При этом экспертом (службой) составляется акт о результатах проверки. Также возможно наличие сопроводительных документов, в зависимости от рода оказываемых исполнителем услуг (например, при транспортировке материальных ценностей).
В любом случае, отсутствие расписки о результатах проверки может повлечь ряд проблем с доказательствами, особенно при неграмотном составлении договора или несоблюдении письменной договорной формы.
Зачем нужно соблюдать порядок составления документации
Составление содержания договора требует внимания юриста, однако, его отсутствие на момент подготовки соглашения не снимает ответственности со сторон.
Поэтому, при подготовке такого документа, в первую очередь следует учитывать законодательные нормы, регулирующие его содержание, которое в свою очередь, оказывает прямое влияние на содержание акта и на все вытекающие последствия. Для этого достаточно обратиться к Гражданскому кодексу – содержание главы 22 полностью находит свое отражение в нынешней судебной практике.
Иные возможные формы принятия исполнения
В случаях, когда устная форма принятия исполнения не противоречит закону и закреплена в договоре, при отсутствии акта об исполнении обязательств у сторон появляется возможность ссылаться на свидетельские показания при разрешении спора в судебном порядке.
Однако сложность доказывания факта исполнения посредством свидетельских показаний очевидна. Поэтому в большинстве случаев грамотное составление документации с учетом законодательных и прочих нюансов просто необходимо.
О самом главном
И, конечно, следует помнить, что основная цель сторон, заключающих договор – надлежащее исполнение обязательств, что и приводит к последующему внесению в акт об исполнении обязательств положительных данных и является главной причиной возникновения стабильных, хороших отношений.
