Следует отметить, что в ТК РФ нет четкого обозначения понятия «близкий родственник», зато оно определено в Семейном кодексе. Итак, к числу близких родственников причисляют субъектов прямой нисходящей и восходящей линии родства, полнородных, двоюродных сестер либо братьев (статья 14 СК РФ).
Кому полагается отпуск?
Если кого-либо из родственников сотрудника настигла смерть, отпуск предоставляется на основании письменного заявления установленной формы. Продолжительность отпускного периода составляет пять календарных дней, зарплата работника при этом не сохраняется (статья 128 Трудового кодекса Российской Федерации).
Документы
Юридическим основанием для того, чтобы оформить отпуск, смерть родственника которого является причиной, выступает заявление сотрудника в письменной форме. Если зарплата при этом не сохраняется, то и соответствующая записка-расчет не составляется.
Пособие на захоронение
Подобные выплаты за счет Фонда социального страхования выдаются для возмещения затрат на погребение умерших сотрудников, а также на захоронение родителей либо несовершеннолетних членов их семей.
Размер данного пособия укладывается в пределы 4000 рублей.
Выплата средств проводится на основании справки, удостоверяющей смерть, которая подается в организацию, где работал умерший.
Если анализировать пособие на погребение с точки зрения налогообложения, то:
- данные выплаты не подлежат начислению НДФЛ;
- не предусматривают наличие взносов по социальному страхованию;
- не предполагают взносов по страховке от несчастных случаев на производстве.
Оформление отпуска по коллективному договору
Каждый работодатель вправе корректировать с учетом собственных финансовых и производственных возможностей условия предоставления гарантий в виде дополнительных оплачиваемых отпусков. Условия и порядок предоставления таких возможностей четко указан в нормативных актах и коллективных договорах, регламентирующих работу фирмы либо организации (статья 116 Трудового кодекса Российской Федерации). Поэтому, если вы столкнулись с таким событием как смерть, отпуск может быть предоставлен и оплачиваемый.
В ситуации рассмотрения вопроса о гарантиях работника, когда умер его родственник, работодатель, подписавший отраслевое соглашение, должен строго следовать положениям, прописанным в нем (статьи 8, 45, 48 Трудового Кодекса Российской Федерации).
В случае, если по какой-либо причине работодатель отказался предоставить вам отпуск в связи со смертью родственника, следует проконсультироваться по данному вопросу с опытным юристом, чтобы отстоять свои трудовые права.
