Что делать если у Вас обыск?

1. К Вам в офис пришел ОБЭП.

Предположим Вы - Директор компании, находитесь в рабочий день в офисе, как вдруг в помещение входит , а точнее врывается группа серьезных молодых людей в штатском, которые с ходу начинают психологически давить на несчастную девушку - секретаря, охранника на входе и пытаются срочно выяснить где генеральный директор и главный бухгалтер. Или и того страшнее и неприятнее , когда в состав группы молодых людей входят еще и люди в черной униформе , масках, бронежилетах и с автоматическим оружием в руках, которые, применяя физическую силу, расставляют всех присутствующих в офисе лицом к стене или и того хуже — укладывают на пол. И психологически подготовленные к таким ситуациям люди впадают во временный ступор, что уж там говорить о простых менеджерах, пусть и топ уровня. Ситуация к сожалению сегодня не такая уж и редкая.

Попробуем разобраться в подобной ситуации, определиться с тем что можно и что нельзя делать в ходе обследования помещений или обыска и как можно по-возможности подготовиться к такой ситуации.

Обыск или обследование помещений ??

Описываемая ситуация может представлять из себя одно из двух возможных мероприятий, проводимых правоохранительными органами: обыск или обследование помещений (третье возможное мероприятие — осмотр помещений, производимый должностными лицами налогового органа в ходе выездной или камеральной налоговой проверки, производимый в соответствии со ст.92 НК РФ мы опустим, т. к. такие мероприятия обычно проводятся в облегченном варианте, без конфликта и привлеченные на основании совместного Приказа ФНС и МВД к участию в мероприятии сотрудники полиции обычно ничего не делают, присутствуют скорее для массовки, т. к. их полномочия, предоставленные им законом «О полиции» не распространяются на налоговые проверки).

В связи с этим самое первое действие которое должен совершить представитель организации, в отношении которой сотрудниками правоохранительных органов проводится мероприятие (после звонка адвокату и вызова его в офис естественно) — это выяснить , кто к Вам пришел, на основании чего и с какими целями.

Для этого необходимо попросить пришедших предъявить документы, информацию из которых следует записать и попросить их предъявить документ-основание для проведения мероприятия. В случае если проводится обыск и Ваша компания является обычной организацией, то в соответствии с ч.2 ст.182 УПК РФ основанием будет являться Постановление следователя (дознавателя) о производстве обыска. В случае если проводится гласное оперативно-розыскное мероприятие, предусмотренное п.8 ст.6 ФЗ «Об оперативно-розыскной деятельности» - Обследование помещений, зданий, сооружений, участков местности и транспортных средств, то в соответствии с «Инструкцией о порядке проведения сотрудниками органов внутренних дел Российской Федерации гласного оперативно-розыскного мероприятия обследование помещений, зданий, сооружений, участков местности и транспортных средств», утвержденной Приказом МВД России № 199 от 01.04.2014 г. (в ред. от 17.04.2017 г.) на руках у сотрудников полиции должно быть подписанное «Распоряжение о проведении гласного оперативно-розыскного мероприятия обследование помещений, зданий, сооружений, участков местности и транспортных средств».

Что делать, если в Вашей организации собираются провести «Обследование помещений» мы рассмотрим в следующей статье.

Оба мероприятия и обыск и обследование помещений продолжаются не один час, поэтому скорейший вызов адвоката и сообщение об этом сотрудникам правоохранительных органов будет самым правильным первым шагом. Кроме того, что адвокат, присутствуя при проведении мероприятия в отношении организации сможет оказать квалифицированную помощь и поможет избежать ошибок со стороны ее представителей, он выступает в качестве т. н. «громоотвода» и «успокоителя». В самом начале мероприятия у сотрудников, производящих обыск или обследование стоит задача сразу пресечь попытки помешать проведению мероприятия, уничтожить или спрятать отыскиваемые предметы и документы. Сотрудникам правоохранительных органов необходимо обеспечить максимально комфортный для себя ход мероприятия и получить в ходе его проведения максимум информации от сотрудников проверяемой компании. Для этого очень часто на сотрудников компании оказывается психологическое давление, вплоть до криков, сбора всех в одном помещении, получение ответов на интересующие вопросы без надлежащего оформления этой процедуры и т. п., что всегда создает конфликтную ситуацию. Адвокат, как лицо профессионально и психологически подготовленное, принимает весь этот удар на себя, одновременно приводя взаимодействие сотрудников правоохранительных органов и организации, где проводится мероприятие в правовое процедурное русло, спустя полчаса-час «погашает накал и градус взаимодействия» до необходимого рабочего и обыск или обследование продолжается в спокойном рабочем режиме с соблюдением процедуры и прав участников.

1. Если у вас в офисе проводят обыск. Что можно и что нельзя делать в ходе обыска.

Обыск, в отличие от обследования помещения — следственное действие, которое производится только в рамках расследования по возбужденному уголовному делу. Уголовное дело может быть возбуждено в отношении кого-то из числа работников Вашей компании, в отношении неустановленных лиц из числа работников Вашей компании, в отношении кого-либо из контрагентов Вашей компании а может быть и контрагентов контрагентов Вашей компании. Чтобы хоть как-то понять причину производства обыска (в том случае если Вы не знали и не догадывались, что возбуждено уголовное дело в рамках которого у Вас может быть произведен обыск) надо сфотографировать/скопировать, либо переписать текст Постановления о производстве обыска (если следователь/дознаватель категорически против снятия копий либо фотографирования) , которое следователь (дознаватель, если производится дознание) в соответствии с ч.4 ст.182 УПК РФ обязан предъявить представителю организации.

В этом документе будут указаны: дата, данные следователя, вынесшего постановление, информация об уголовном деле, в т.ч. номер уголовного дела и самое главное — т. н. «фабула преступления», т. е. описание события, действий, в которых усматривается состав преступления. Следует обязательно обратить внимание на дату вынесения постановления и место проведения обыска, т. е. указание не только точного адреса здания, но верного названия организации и перечень занимаемых ей помещений. В случае несоответствий об этом следует заявить , если обыск все равно продолжается, то замечание об этом следует внести в протокол обыска после его окончания. До начала обыска следователь предлагает добровольно выдать подлежащие изъятию предметы, документы и ценности, которые могут иметь значение для уголовного дела. Если они выданы добровольно и нет оснований опасаться их сокрытия, то следователь вправе не производить обыск (ч.5 ст.182 УПК РФ). Если у Вас такой случай, то возможно (стоит заранее оценить последствия) следует выдать требуемые предметы и документы. Следователь вряд ли откажется от производства обыска, но вероятнее всего он будет проведен быстро и без конфликта, а простой в работе организации любого масштаба несет материальные потери.

При производстве обыска могут вскрываться любые помещения, если владелец отказывается добровольно их открыть. При этом не должно допускаться не вызываемое необходимостью повреждение имущества (ч.6 ст.182 УПК РФ). На практике это означает,что отговорки типа: «мы потеряли ключ от этого кабинета, да и вообще им не пользуемся» действие вряд ли возымеют и дверь, а в лучшем случае замок, будут выломаны. Опять же в этом и состоит роль адвоката и представителя организации — конструктивно взаимодействовать, наладить контакт со следователем, спрогнозировать его действия , в «последний момент» вспомнить где ключ и открыть дверь кабинета или дорогостоящего сейфа, который может быть уничтожен с помощью кувалды или пилы.

В ходе обыска следователь вправе запретить лицам, присутствующим в месте, где производится обыск, покидать его, а также общаться друг с другом или иными лицами до окончания обыска (ч.8 ст.182 УПК РФ). На практике это означает, что следователь и другие участвующие сотрудники запретят пользоваться мобильной связью, всех работников офиса могут собрать в одном кабинете и не выпускать без сопровождения, даже в туалет (бывают и такие лютые следователи). Если такой случай имел место об этом обязательно следует пожаловаться в Прокуратуру, осуществляющую надзор за подразделением , производящим обыск.

При производстве обыска присутствуют понятые, без которых осмотр помещений, шкафов и любые другие действия в ходе обыска производится не могут (не должны), т. к. понятые - это не заинтересованные в исходе уголовного дела лица, привлекаемые дознавателем, следователем для удостоверения факта производства следственного действия, а также содержания, хода и результатов следственного действия. Т.е. если понятые, например, являются курсантами Института или Университета МВД или студентами Академии СК РФ или Академии ФСБ, то они уже не подходят на эту роль. Это может иметь значение в случае обжалования результатов обыска в дальнейшем. Перемещаться из кабинета в кабинет лица, производящие обыск должны только вместе с понятыми и представителем организации, где производится обыск, а также адвоката. Все действия и манипуляции должны осуществляться только в присутствии понятых и представителя организации , у них на виду.

В ходе производства обыска могут быть изъяты любые предметы и документы,а также электронные носители информации. Досматриваться могут также находящиеся в помещении где производится обыск сумки , портфели и т. п. с изъятием содержимого.

В соответствии с ч.2 ст.184 УПК РФ при наличии достаточных оснований полагать, что лицо, находящееся в помещении или ином месте, в котором производится обыск, скрывает при себе предметы или документы, которые могут иметь значение для уголовного дела это лицо может быть подвергнуто личному обыску на основании отдельного постановления и только лицом одного с ним пола и в присутствии понятых и специалистов того же пола, если они участвуют в данном следственном действии. В случае обнаружения предметов и документов у этого лица будет сложнее объяснить их назначение и происхождение , чем если бы они были обнаружены просто в помещении в ходе обыска.

Представителю организации и другим работникам не обязательно комментировать кто чем занимается, где и какие документы хранятся , кто на каком рабочем месте работает. У них нет такой обязанности, пока их не стали допрашивать в качестве свидетеля по уголовному делу. Они не обязаны отвечать на вопросы и могут ссылаться на нежелание отвечать в отсутствие адвоката. Хотя вопросы по ходу обыска будут обязательно, много вопросов и разным работникам.

В соответствии с ч.2 ст.164.1 УПК РФ электронные носители информации изымаются в ходе производства следственных действий с участием специалиста (специалист должен участвовать в производстве обыска и вписан в протокол обыска). По ходатайству законного владельца изымаемых электронных носителей информации или обладателя содержащейся на них информации специалистом, участвующим в следственном действии, в присутствии понятых с изымаемых электронных носителей информации осуществляется копирование информации. Копирование информации осуществляется на другие электронные носители информации, предоставленные законным владельцем изымаемых электронных носителей информации или обладателем содержащейся на них информации. Об осуществлении копирования информации и о передаче электронных носителей информации, содержащих скопированную информацию, законному владельцу изымаемых электронных носителей информации или обладателю содержащейся на них информации в протоколе следственного действия делается запись.

Т. е. на всякий случай в офисе должны быть резервные жесткие диски , чтобы можно было скопировать изымаемую информацию. Иначе есть риск того, что информация будет изъята и ее копии для работы у Вас не останется.

По окончании обыска следователем (дознавателем) составляется протокол обыска. В обязательном порядке в нем отражается место и дата его производства, время его начала и окончания с точностью до минуты (это может быть важно при обжаловании, если к примеру обыск производился в ночное время, можно ставить вопрос о реальной неотложности следственного действия), фамилия, имя и отчество каждого лица, участвовавшего в производстве обыска (стоит сравнить со списком лиц, пришедших и реально присутствовавших) кроме того у понятых должен быть указан адрес проживания. Изъятые предметы, документы и ценности предъявляются понятым и другим лицам, присутствующим при обыске, и в случае необходимости упаковываются и опечатываются на месте обыска, что удостоверяется подписями указанных лиц. В протоколе должно быть указано, в каком месте и при каких обстоятельствах были обнаружены предметы, документы или ценности, выданы они добровольно или изъяты принудительно. Все изымаемые предметы, документы и ценности должны быть перечислены с точным указанием их количества, меры, веса, индивидуальных признаков и по возможности стоимости.

Представитель организации и адвокат имеют право написать замечания к ходу и результатам обыска, в т.ч. на отдельном листе,прилагаемом к протоколу. В нем следует отразить все возможные нарушения , допущенные сотрудниками правоохранительных органов, как то: применение насилия (в том числе не допуск в туалет), повреждение или уничтожение имущества организации не вызываемые необходимостью, отказ в копировании информации на другой носитель и т. п.

У представителя организации остается копия протокола обыска, а также электронные носители информации с копией изъятой информации.

Тема обжалования результатов обыска, написания жалоб на возможные неправомерные действия сотрудников его проводивших не относится к этой статье, да и дать универсальные рекомендации кроме того, что действия следователя или дознавателя можно обжаловать в порядке , предусмотренном ст.ст.124,125 УПК РФ довольно сложно, поскольку каждая ситуация , каждое дело по-своему уникальны.

1. Как подготовиться к обыску ?

Начнем с того, что самой первой рекомендацией будет — НЕ НАРУШАТЬ ЗАКОН. Но даже если Вы и Ваши сотрудники законопослушны, и все в Вашей организации в порядке, к сожалению нет гарантии того , что Вашей компанией не заинтересуются правоохранительные органы и она не попадет под «каток государственной машины».

Поэтому несколько советов, направленных на минимизацию последствий обыска и обследования помещений Вашей компании можно дать.

Во-первых, критически важную информацию, в отношении которой действует режим коммерческой тайны (или не действует, но Вы ее таковой считаете) следует хранить отдельно от остальной рабочей информации, с ограниченным доступом. Эта информация может быть различной , но основной критерий ее в том, что без нее компания работать не может или при ее разглашении понесет значительные потери. Следует делать обновляемые копии этой информации на случай ее изъятия и/или утраты в кабинетах следственных отделений/отделов/управлений. И хранить их где-то не в офисе.

Во-вторых, если есть хоть какой-то шанс ,что к Вам придут с обыском, т. е. уже возбуждено уголовное дело и Вы или Ваша компания в нем фигурируете или кого-то из компании уже внезапно допросили в качестве свидетеля по уголовному делу, надо подготовить работников к возможному сценарию. Лучше всего для этой цели пригласить адвоката , который в формате презентации проведет инструктаж персонала.

В-третьих, если еще нет в близком контакте адвоката, практикующего защиту и представление интересов именно в уголовных делах, то стоит его найти и заручиться помощью заранее. Чаще всего сразу же после обыска или даже одновременно с ним могут параллельно допрашиваться в качестве свидетелей несколько работников компании: генеральный директор, главный бухгалтер, финансовый директор и т. д., вплоть до секретаря и водителя генерального директора. И каждому потребуется свой адвокат, т. к. это требует закон. Если уж так случилось , что допросы вот-вот начнутся по горячим следам, а адвокатов нет, то стоит всеми силами попытаться перенести допрос на другой день, сославшись на необходимость поиска адвоката. В другой день и стресс от обыска пройдет и сотрудники полиции/СК/ФСБ поостынут и с мыслями можно собраться и подготовиться к допросу.

Квалифицированный адвокат и собраться с мыслями поможет ,и вникнет в ситуацию и выступит в роли защитника на допросе, где может дойти до психологического давления со стороны следователя.

А вообще, лучше чтобы обыск у Вас не проводили, т. к. это достаточно серьезный стресс даже для морально подготовленных людей.