Должен ли график сменности совпадать с табелем учета рабочего времени?

Здравствуйте. График сменности утверждается за месяц, до начала работы. В период работы, кто-то вдруг заболевает, увольняется, начинают менять график, и приносят переделанные варианты. То есть приносят уже не за месяц до, а в течении того месяца, на который составлялся график. Правильно ли это? Или должен быть один график, первый, который утвердили за месяц? Как правильно показывать выходной в графике сменности? И должен ли график сменности (выходы и выходные дни) совпадать с табелем учета рабочего времени, при проверке в конце месяца? С Уважением, Инна.