Заполнение новой трудовой книжки. Основные правила оформления новой трудовой книжки
- Заглавный (титульный) лист. Заполняется следующим образом. Документ оформляется работодателем, если работник до этого нигде не работал. Если документ был утерян или испорчен, работник должен написать работодателю заявление, а тот выдать новую трудовую книжку. Все награждения и проступки сотрудника также записываются в этот документ. Если работник увольняется, запись делается в день увольнения. На заглавном листе трудовой книжки должна быть проставлена печать организации, куда впервые устроился человек на работу. Также должна стоять подпись, того, кто был занят выдачей трудовой книжки. Ни одна запись в трудовом документе не должна быть сокращена.
- Информацяи о работе человека по совместительству записываются по месту основной работы, только по желанию самого сотрудника. Если сотрудник согласен, то он должен предоставить копию, заверенную вторым работодателем.
- Заполняются сведения о работе следующим образом: в 1 графе ставится номер записи; во 2 графе дата приема на работу; 3 графа содержит в себе запись о принятии в организацию, структурное подразделение, должность, специальность и профессия с указанием квалификации; 4 графа включает в себя приказ, на основании которого работник принят работодателем на работу.
- Кроме того, в этот документ заносится и информация о службе в армии, если человек служил.
- Информация об образовании сотрудника вносится прописными буквами. Его наличие не подчеркивается, а пишется полностью название образования. Профессия указывается в именительном падеже, в графе «Профессия. Специальность».
- Сведения об обучении в ВУЗе не пишутся.
- При увольнении трудовая книжка выдается сотруднику на руки.
Как вносятся изменения в трудовую книжку. Самые популярные из них
- Если в титульный лист вносятся изменения, сотрудник должен проставить свою подпись там, где это необходимо, чтобы знать о них.
- Если человек получает второе образование, оно указывается рядом с первым.
- Если человек перевелся в другой отдел организации, в трудовую книжку делается запись. Также изменения вписываются в связи с переименованием должности, отдела, организации, изменении разряда, расторжении трудового договора. В последнем случае указывается ссылка на статью в трудовом кодексе РФ.
- Сведения о взысканиях отражается в трудовой книжке не всегда, только если из-за этого взыскания человека уволили.
- Если что-либо в трудовую книжку внесено неправильно и это исправили, то исправления вносят по предыдущему месту работы или по предъявлению документов на новой работе. Должна стоять информация о том, кто исправлял, «исправлено, верно», дата, печать.
- Зачеркнутая запись после внесения изменений будет считаться недействительной.
Самостоятельно заполнение новой трудовой книжки не проводится. Этим занимается работодатель и отдел кадров. Оформление новой трудовой книжки самостоятельно тоже лучше не проводить, так как она станет не действительной. Трудовая книжка обязана быть у каждого сотрудника организации, который работает постоянно и более 5 дней и хранится в отделе кадров предприятия.
