Если в трудовой книжке пропущена запись
В случае, если в трудовой книжке обнаружена недостоверная или неправильная запись, то исправлять ее необходимо по месту работы, где эту запись внесли. Если в трудовой книжке пропущена запись, то она может быть внесена по месту новой работы на основании документа, который допустил ошибку.
Исправительные записи должны соответствовать в документе на основании распоряжения или приказа. Если документ (распоряжение или приказ) были утеряны, тогда на основе документов, которые являются доказательствами, подтверждающие выполнение работ.
Записи с исправлениями в трудовой книжке не могут быть произведены на основе свидетельских показаний.
Порядок исправления записей в трудовой книжке
Если необходимы изменения и исправления в трудовую книжку они должны быть в следующем порядке:
- в графе ставится порядковый номер записи;
- в графе второй указывают дату внесения;
- в графе третьей делают записи о неправильности и неточности предыдущей записи.
Правильное исправление записей в трудовой книжке
Внесение изменение в записи об имени, фамилии или отчестве или дате рождения, профессии или образовании производят на основании паспорта гражданина, свидетельства о заключении брака, свидетельства о рождении, об изменении имени, отчества или фамилии. Такие изменения вносят на первой страницы трудовой книжки. Для внесения записей работнику необходимо обратиться к лицу, выполняющему обязанности по исправлению записей. Для этого он зачеркивает предыдущую запись и записывают новые данные (например, фамилию, отчество, имя). Ссылки на документы делают с внутренней стороны обложки трудовой книжки и заверяют подписью работодателя. После этой записи на другой стороне в графе номер 3 указывают: «запись за номером соответствующим недействительна».
В трудовую книжку (на титульную страницу) могут быть внесены дополнения и изменения, а также записи о получении образования, специальности, профессии делаются путем внесения дополнительных записей.
Если была сделана неверная запись в трудовой книжке, как только работник уволился исправления делаются следующим образом: представитель кадровой службы должен оформить новый блок, то есть записи вносятся в заголовке наименования организации, потом ставится порядковый номер в хронологической последовательности и дата. Затем вносятся изменения, и все это закрывается подписью, печатью сотрудника, в обязанности которого входит внесение таких записей.
Порядок исправления грамматических ошибок, которые случайно допущены в названии организации в трудовой книжке законодательство не дает. Ситуация может осложняться тем, что записи в наименовании организации не нумеруются, следовательно исправлять неточные записи нельзя.
