Недостача должна быть возмещена работником, только в случае невыполнения последним его обязанностей или их не полного выполнения, игнорирования и т.д.. Если этот факт доказан, и сотрудник не отрицает свою вину, то существует возможность решить данную проблему мирным путём. Работодатель, с согласия подчинённого, удерживает денежные средства с его заработной платы или работник самостоятельно отдаёт руководству сумму недостачи.
Порядок действий, осуществляемый для взыскания недостачи с работника в суде
- Проведение полной инвентаризации, с обязательным документальным подтверждениям
- Фиксация факта недостачи
- Направление работнику уведомления, оформленное письменно, с требованием возмещения недостачи
- При получении работодателем письменного отказа – составление искового заявления
- Подача в суд всех необходимых документов
При этом инвентаризация должна быть осуществлена в соответствии с законодательными нормативами, это означает, что руководством должен быть создан приказ о её проведении.
Как доказать недостачу или какие документы следует предоставить в суд потерпевшему лицу
Необходимая документация:
1. Исковое заявление от работодателя
2. Письма и уведомления, которые осуществлялись между работником и работодателем
3. Докладные записи работников и бухгалтерские документы, прочие дополнительные документы, имеющие отношение к недостаче
Другие особенности судебного разбирательства о взыскании недостачи
Составить все документы нужно в соответствии с законом, придерживаясь определённых правил. Все, предоставляемые в суд документы, должны быть оформлены в соответствии с законодательством. В противном случае, суд вправе не принять их и не засчитать за доказательство.
Составлением исковых заявлений и сбором необходимых документов должны заниматься квалифицированные юристы, хорошо разбирающиеся в тонкостях подобных судебных разбирательств. Самостоятельно задаваться вопросом как доказать недостачу не стоит, так как в этом случае существует вероятность остаться в проигрыше.
Обязанность суда – тщательно изучить все предоставленные документы, проанализировать их и на их основании вынести решение об удовлетворении иска либо об отказе его удовлетворить.
Если сумма взыскания с сотрудника не превышает месячную заработную плату, то распоряжение о выплате недостающей суммы составляется в течении одного месяца.
Работник, обвиняемый в недостаче, имеет право подать встречное заявление, в котором будет указание на непричастность к данному делу. Он может оспорить исковое заявление, и если работодатель не докажет обратное, то суд откажет ему в удовлетворении иска.
