Независимая проверка трудовой деятельности – это метод контроля руководителей и сотрудников. Оценка рабочего места информирует о том, насколько осуществляемая деятельность, соответствует работе в пределах заданных стандартов и насколько она обеспечена необходимыми средствами и полномочиями.
Целью инспекции труда является:
- Анализ содержания труда, ее проверка на степень адекватности и оптимальности для осуществления конкретного действия в организации;
- Гарантия качества осуществляемой трудовой деятельности, проверка стандартов выполнения труда;
- Формирование предложений, способствующих усовершенствованию организационной структуры.
Подготовка к независимой проверке труда
Оценка рабочего места должна осуществляться регулярно, поскольку только в этом случае она будет эффективна. Для этого необходимо составить план оценки рабочих мест.
В процессе подготовки рабочих мест инспекторы имеют возможность получить нормативную документацию, которая регулирует реализацию трудовой деятельности персонала, а также содержит подробный отчет о прогнозах изменения трудовой деятельности.
Перед проверкой руководство предприятия или фирмы должно ознакомить инспекторов с отделами и познакомить их с сотрудниками. В целях взаимовыгодного результата проверки необходимо установить хороший контакт между «проверяющими» и «проверяемыми».
Чтобы лучше ознакомиться с порядками и условиями работ на конкретном рабочем месте, а также узнать о предстоящих изменениях, необходимо провести собеседование с руководителем предприятия и его заместителем. После этой беседы инспектору следует начать рассматривать трудовую деятельность наименее компетентного работника, который, возможно, совсем недавно приступил к осуществлению своих обязанностей. Закончить необходимо опять же руководителем коллектива.
Оценка рабочего места
Для проведения оценки рабочего места проводится интервьюирование с максимальным числом исполнителей определенной трудовой деятельности. Это позволит получить больший объем материала о том или ином рабочем месте.
Для проведения данного рода интервью требуется специальная подготовка и правильно организованное пространство. Целесообразнее будет подготовить структуру диалога, согласовав заранее время, и проводить его на рабочем месте работника, чтобы вся необходимая документация была «под рукой». Однако сотрудник может попросить о смене места интервьюирования, и инспектору следует прислушаться к его просьбе.
Цель проведения интервью
Целью аттестации является стремление выявить профессиональную компетентность сотрудника. А целью интервью при оценке рабочего места считают потребность в выявлении проблем реализации трудовой деятельности, соответствие регламенту и обеспеченности необходимыми полномочиями.
Перед проведением собеседования целесообразно будет попросить сотрудника заполнить так называемый «опросник», который включает такие темы:
- Личные данные;
- Сведения о рабочем месте;
- Фамилия непосредственного начальства;
- Фамилия сотрудника, замещающего опрашиваемого, если это необходимо;
- Главные элементы работы;
- Параметры изменчивости рабочей деятельности и причины;
- Список внеурочных работ, их объемы и причины;
- Предложения и замечания относительно осуществляемого труда и другие.
