Зачастую при функционировании любого предприятия возникает необходимость выполнения работ, провести которые собственноручно нельзя. Обычно, это требующие хорошего уровня квалификации исполнителя, работы (строительные, отделочные, ремонтные). Поэтому предприятие находит специализированную организацию, занимающуюся нужными видами услуг, и договаривается о производстве необходимого комплекса работ.
Содержание договора подряда на выполнение работ
При составлении документа необходимо:
- установить критерии качества законченных работ и их соответствия предоставленным проектам, сметам и калькуляциям;
- предусмотреть права и обязанности участников договора, так как конечный результат зависит от качественного исполнения обязательств всеми сторонами. Заказчик должен своевременно обеспечить подрядчика сметно-технической документацией, материалами, если по договору это его обязанность, и необходимыми условиями для нормального выполнения обязательств, исполнитель обеспечивает качество произведенных работ и их исполнение в оговоренные сроки;
- учесть в договоре подряда на выполнение работ необходимость гарантии качества законченных работ;
- установить ответственность и предусмотреть штрафные санкции для заказчика (за несвоевременную передачу сметно-технической документации или недопоставку стройматериалов), и исполнителя (за нарушение сроков, невыполнение объемов, низкое качество).
Договор подряда, акт выполненных работ – документы, формирующие финансовый результат
Законченный комплекс работ, предъявленных подрядчиком, подвергается осмотру приемной комиссией из представителей обеих сторон. Результаты осмотра фиксируются в акте.
Этот документ требует серьезного отношения к оформлению, так как малейшая погрешность повлечет отказ налоговой инспекции в принятии произведенных по данному договору расходов. Иными словами, налогооблагаемая база не будет уменьшена на сумму затрат по договору подряда на выполнение работ, что увеличит налог на прибыль и негативно повлияет деятельность организации.
Акт выполненных работ - первичный учетный регистр, оформляемый на бланках типовых утвержденных форм, или разработанных в предприятии с соблюдением всех требований законодательных норм в части содержания и заполнения необходимых реквизитов.
Реквизиты документов о приемке законченных работ
Необходимыми к заполнению реквизитами в акте являются:
- название документа;
- место и дата составления;
- название и реквизиты предприятий или данные физических лиц, являющихся участниками договора подряда и акта выполненных работ;
- наименование произведенных работ с указанием срока, цены и качества исполнения всего комплекса работ и отдельных позиций;
- заключение комиссии;
- должность и подписи представителей сторон.
Если претензий в производстве работ не выявлено, акт подписывается обеими сторонами. Отказ от подписи одной из сторон должен иметь достаточно веские основания. Как правило, это невыполнение условий договора.
Тогда подписание акта производится в одностороннем порядке с пометкой о причинах отказа. Процедура подписания акта возможна после устранения причин, повлекших отказ. Если данная ситуация неразрешима, то обращение в суд неизбежно. Обычно, признание судом одностороннего акта действительным происходит после долгих разбирательств и признания доводов отказа от подписания необоснованными.
Заключение
Учитывая, что оформление договора подряда и акта выполненных работ напрямую влияют на финансовые результаты предприятия, серьезное юридическое сопровождение данных операций необходимо. Это поможет избежать проблем с составлением документов и является гарантией поддержки в различных форс-мажорных обстоятельствах.
