Любая инвентаризация назначается приказом руководителя и проводится комиссионно. Комиссию — председателя и членов комиссии назначает директор, она должна состоять минимум из трех человек.
Проведение инвентаризации денежных средств, расположенных в кредитном учреждении
Проведение инвентаризации денежных средств, расположенных в кредитном учреждении, происходит перед подготовкой годовой отчетности.
Перед началом инвентаризации определяется какие именно счета будут подлежать инвентаризации.
Далее комиссия сверяет остаток денег на счете по выписке банка с остатками на счетах учета в бухгалтерии.
Проверяются суммы документов приложенных к выпискам с суммами указанными в самих выписках. Подвергаются проверке обороты по приходу и расходу денег по учету в бухгалтерии с оборотами по банковским выпискам.
Если возникает сомнение в подлинности приложенных к выписке документов, делается встречная сверка документов, хранящихся в банке или у контрагента по платежному документу.
Проведение инвентаризации денежных средств, расположенных в кредитном учреждении затрагивает рублевые, валютные и специальные счета, которым соответствуют 51, 52, 55 счета бухгалтерского учета соответственно.
Выявленный результат инвентаризации финансов на счетах в банках вносится в акт инвентаризации денежных средств.
Инвентаризация наличных денежных средств
Помимо закрепленной в приказе руководителя и учетной политике инвентаризации кассы, проводится дополнительная инвентаризация наличных денежных средств при смене кассира, который является ответственным лицом.
Перед началом проверки кассир сдает отчет по кассе с приложенными к нему первичными документами председателю инвентаризационной комиссии и пишет расписку о том, что все кассовые документы по приходу и расходу сданы, а денежные средства по этим документам оприходованы или выданы.
Комиссия, проводящая инвентаризацию, обращает внимание на:
- соблюдение правил по ведению кассовой книги,
- целевое использование денежных средств,
- превышен или нет лимит остатка денег на конец дня,
- правильность переноса остатка средств в кассе на конец дня с остатком денежных средств на начало следующего дня,
- соблюдение порядка оформления документов по приходу и расходу,
- равенство фактической суммы в кассе с остатками по отчету кассира.
Инвентаризация наличных денежных средств может выявить излишек или недостачу, которые выявляются путем сопоставления данных бухгалтерии с наличием денег в кассе по факту.
Результат проведенной инвентаризации заносится в соответствующий акт.
Акт инвентаризации денежных средств предприятия в кассе
Акт инвентаризации денежных средств предприятия в кассе оформляется унифицированной формой №ИНВ-15.
В акте указывается фактическая сумма наличности в кассе, марок, путевок , удостоверений, последние номера кассовых документов, а также сумма по учетным данным бухгалтерии.
Акт инвентаризации подписывают председатель, все члены комиссии и кассир.
На обратной стороне акта инвентаризации денежных средств кассир дает объяснение образования недостачи или излишков.
За разъяснениями по вопросам организации инвентаризации и подготовки ее результатов обращайтесь к квалифицированным специалистам.
