Товары продавцам возвращают по различным причинам: обнаруживаются какие-то недостатки, или купленный товар просто не подошел. Для покупателя процесс возврата товара и все связанные с ним неприятности заканчиваются, когда ему дают аналогичный товар или возвращают деньги. Для магазина ситуация другая – существует возврат, который необходимо учесть в бухгалтерии.
Возврат качественного товара
Любой возврат оформляется двумя накладными. Одна необходима для товарного отчета, вторая передается покупателю. Если покупатель взамен берет аналогичный товар по такой же стоимости, то в бухгалтерии отражать обмен не нужно. Если покупатель хочет вернуть деньги, ситуация меняется:
Учет возврата товаров, если бухгалтерия ведется по продажной стоимости:
- Д 42-1, К 76-6 – продажная стоимость;
- Д 76-6, К 50-1 – возращенные деньги (из кассы);
- Д 90-2, К 90-1 – продажная цена со знаком минус («красное сторно»);
- Д 90-3, К 42 – торговая наценка;
- Д 90-3, К 68-3 – корректировка НДС со знаком минус («красное сторно»).
Если учет ведется по закупочной стоимости:
- Д 76-6, К 90-1 – выручка от продажи со знаком минус;
- Д 41-2, К 90-2 – восстановление списанного проданного товара;
- Д 76-6, К 68-3 – начисленный НДС со знаком минус («красное сторно»);
- Д 76-6, к 50-1 – возврат денег из кассы.
Возврат и замена некачественного товара
При оформлении возврата некачественного товара тоже нужно написать две накладные: одну прикрепить к отчету, вторую отдать покупателю. Кроме того, покупатель имеет право получить разницу в цене, если на момент возврата товар стоит дороже, чем на момент покупки. Если товар возвращается на основании экспертизы, установившей, что виноват производитель или магазин, или решения суда, то продавец возмещает сумму, потраченную на экспертизу, убытки, связанные с эксплуатацией некачественного товара и пени, начисленные за просрочку при возвращении.
Если бухгалтерия ведется по продажной стоимости, то учет возврата товаров происходит следующим образом:
- Д 41-2, К 76-6 – цена товара на момент продажи;
- Д 90-2, К 90-1 – цена при продаже со знаком минус («красное сторно»);
- Д 90-2, К 42 – торговая наценка;
- Д 90-3, 68-3 – начисленный НДС со знаком минус («красное сторно»);
- Д 91-2, К 76-6 – пени за просрочку;
- Д 44, К 76-6 – стоимость экспертизы;
- Д 19-3, К 76-6 – НДС на экспертизу;
- Д 76-6, К 50-1 – возврат денег покупателю.
Если некачественный товар заменяется аналогичным, то необходимо сделать следующие записи:
Если стоимость не изменилась:
- Д 42-2, К76-6 – оприходование некачественного товара;
- Д 76-6, К41-2 – передача нового товара покупателю.
Если цена повысилась, и учет ведется по продажной стоимости:
- Д 50-1, К 90-1 – доплата покупателем разницы;
- Д 90-2, К41-2 – оприходование разницы в стоимости;
- Д 90-3, К 68-3 – НДС, начисленный на разницу в стоимости.
Если учет ведется по закупочной стоимости:
- Д 41-2, К 76-6 – оприходование возвращенного товара;
- Д 90-2, К 90-1 – выручка со знаком минус («красное сторно»);
- Д 90-2, К 42 – торговая надбавка;
- Д90-3, К 68-3 – НДС со знаком минус («красное сторно»);
- Д 76-6, К 90-1 – стоимость нового товара;
- Д 90-2, К 41-2 – списание товара, отданного покупателю;
- Д 90-3. К 68-3 – НДС товара, отданного покупателю;
- Д 50-1, К 76-6 – внесенная покупателем разница в цене;
- Д 91-2, К 76-6 – разница в цене.
В конце года, начисляя налог на прибыль, необходимо учитывать, что возвращение товара – это так называемая «обратная реализация», и налог рассчитывается на общих основаниях. Если товар некачественный, то его возврат считается расторжением договора купли-продажи, налог на прибыль не начисляется.
