Одним из основополагающих нормативных документов, устанавливающим базовые правила, является Положение по ведению бухучета и отчетности.
Наконец, в нем освещены предъявляемые к учету определенные требования. Это оперативность, полнота и простота, достоверность учета данных, сопоставимость планируемых и учетных показателей, экономичность.
Основные правила ведения бухгалтерского учета включают в себя:
- Требование об обязательности ведения бухучета на основании первичных документов, имеющихся в альбоме унифицированных форм. При отсутствии таковых, они (документы) составляются по формам, утверждаемым руководителем, где обязательные реквизиты – необходимое условие.
- Использование для учета стандартного плана счетов бухучета, представляющего собой систематизированный набор счетов, аналитических и синтетических.
- Проведение инвентаризации с целью проверки данных бухучета и их документального подтверждения, а также для выявления расхождений между наличием по факту и данными по учету. Порядок и сроки ее проведения регламентируются актом организации. Исключение составляют случаи, когда закон требует проведения инвентаризации.
- Ведение учета обязательств, имущества и хозяйственных операций:
постоянно, с момента регистрации организации и до момента законной ликвидации или реорганизации;
методом двойной записи, при котором любая операция связывает два счета и поэтому запись должна делаться дважды: на одном – по дебету, на другом – по кредиту. - Проведение бухгалтерской регистрации, когда принятая к учету информация накапливается и систематизируется в регистрах бухучета, где хозяйственные операции фиксируются и группируются по соответствующим счетам.
- Осуществление учета раздельного: имущества и обязательств, находящихся в собственности одной организации, и имущества и обязательств организации другой, ей принадлежащих, но переданных первой в аренду или доверительное управление; затрат текущих, связанных непосредственно с производством продукции, и затрат на капитальные вложения.
- Использование русского языка и российской валюты (рублей) при ведении бухучета объектов учета.
- Оценку имущества в денежном выражении, определяемую следующим образом:
- приобретенного за оплату - путем сложения всех произведенных фактических затрат;
- полученного безвозмездно – по стоимости рыночной на момент его оформления;
- произведенного в самой организации - по фактической себестоимости.
Правила организации бухгалтерского учета распространяются на всю систему учетного процесса. Она (система) предусматривает первичный учет и его ведение, документальное оформление хозяйственной деятельности, возможность систематизировать и сгруппировать информацию на учетных счетах, их перечень, регистрацию информации в регистрах, состав и содержание отчетности.
Принято считать, что определенная последовательность выполнения учетного процесса полностью сформировалась, и что происходит она в четыре этапа.
Первый этап призван регистрировать хозяйственные операции, измерять и наблюдать их.
Второй этап систематизирует и группирует учетную информацию, которая находится в первичных документах.
Третий этап характеризуется составлением установленных форм финансовой отчетности, основой для которых послужили учетные данные.
Четвертый этап использует учетную и отчетную информацию для анализа финансовой и хозяйственной деятельности.
