Обычно для начисления отпускных необходимо рассчитать средний дневной заработок. В общем случае он равен сумме заработной платы с учетом всех поощрений деленной на 12 месяцев. Так получаем среднемесячную зарплату. Затем делим среднемесячную заработную плату на коэффициент 29,4, если месяц отработан полностью.
Особенности начисления отпускных
Порядок расчета отпускных не всегда одинаков и прост. Достаточно часто встречается ситуация, когда в рассматриваемом периоде сотрудник болел или находился в отпуске за свой счет. Для каждого случая описан подробный порядок действий в Постановлении Правительства - официальном документе РФ от 24 декабря 2007 года № 922. Если коротко рассмотреть процесс начисления отпускных, то он будет иметь следующие особенности.
- Не включаются в расчет отпускных: суммы выплат и календарные дни по больничным листам; суммы пособий по уходу за ребенком и другие выплаты из фонда социального страхования, а также дни, на которые приходятся данные выплаты; суммы отпускных и дни отпуска; суммы полученной материальной помощи и другие выплаты по закону.
- Начисление отпускных за не полностью отработанное время.
- Производится по специальной формуле, когда для того, чтобы определить количество отработанных дней в месяце необходимо умножить на коэффициент 29,4 число дней работы (выходных и рабочих) и разделить на количество календарных дней соответствующего месяца.
- Индексация отпускных выплат при повышении в расчетном периоде заработной платы.
Производится нахождение коэффициента повышения зарплаты. Он равен делению индексированной (повышенной) заработной платы на не индексированную. При расчете отпускных все предыдущие отработанные месяцы до индексации подлежат умножению на данный коэффициент.
Например, если сотрудник ушел в отпуск в феврале 2013 года, а повышение заработной платы было в январе, нужно все суммы заработка, полученные до января 2013 года умножить на коэффициент повышения заработной платы.
Как рассчитать отпускные за полгода?
С таким вопросом сталкиваются часто и бухгалтера. При этом работнику следует знать, что даже несмотря на возможность получения отпуска через 6 месяцев, конечное решение все равно остается за работодателем. Только если будет согласие руководителя, работник может получить по письменному заявлению не только часть, но полный отпуск. При этом сотруднику нужно помнить о том, что он заработал только половину, а вторая часть будет дана авансом.
Таким образом, в случае увольнения ранее, чем через 12 полностью отработанных месяцев за работником будет числиться задолженность по выплаченным отпускным преждевременно.
Для того, чтобы понять сотруднику, как рассчитать отпускные за полгода, следует сначала обратиться за помощью к специалисту. Логично предположить, что наиболее полную и понятную информацию можно получить от бухгалтера организации, который в соответствии со служебными обязанностями занимается данным вопросом.
