до сих пор не получил выписки об участии в КТО в ЧР за 2012 год

В период с июля по октябрь 2012 года находился в Чеченской Республике в служебной командировке, выполнял обязанности в составе группировки ОГВ(c) в СКР от МО РФ. Являлся непосредственным участником КТО. При убытии в ППД не был в полном объеме обеспечен всеми документами, в частности-выписками из приказа непосредственного участия в КТО, которые необходимы для оформления удостоверения ветерана боевых действий. начальник отдела кадров от МО РФ должен был передать их моему сменщику, поскольку данные выписки подписывались с большой задержкой. В многочисленных разговорах по телефону вышеуказанный "офицер" обещал все подготовить и передать в срок. Однако, выписки данное должностное лицо так и не передало.

В настоящий момент связь с ним потеряна. Есть информация, что он убыл в ППД (г.Ростов-на-Дону)

Прошу пояснить каким образом и по каким каналам я могу востребовать свои документы?

Заранее спасибо.