Соблюдение правил сохранности трудовых книжек
После решения некоторых организационных вопросов, следует обратить внимание на правильность хранения этого важного для работника документа. Постараемся рассмотреть и акцентировать наиболее важные проблемы.
В таком сейфе должны храниться и книга по учету трудовых книжек, а также карточки на работников предприятия, в которых содержатся продублированные записи, которые вносятся в трудовые книжки. Работодатель и сотрудники, на которых возложена обязанность за сохранность трудовых книжек согласно Трудового Кодекса главой 14. Несоблюдение требований по сохранности конфиденциальной информации личных документов работника и трудовых книжек, может повлечь ответственность.
Трудовые книжки на предприятии (в организации): как обеспечить сохранность
Для хранения важных документов работников используются соответствующие несгораемые шкафы или сейфы. Поскольку трудовая книжка – это важный документ, который содержит данные о работнике, поэтому они должны быть доступны только лицам, работа которых связана с ведением подобного рода конфиденциальных документов. Так как трудовая книжка относится к документам строгой отчетности, которая содержит сведения о работнике. Правила хранения трудовых книжек предусматривает использование специальной документации, где отражаются сведения о расходе или приходе бланков строгой отчетности. Поскольку данный документ относятся к документам, содержащих информацию для дальнейшего использования: начисления пенсий, финансовой отчетности или льгот.
Хранение трудовой книжки – достаточно острая проблема и для ее решения используется специальная учетная документация, в которой зафиксированы сведения о расходе и приходе бланков и о движении самих трудовых книжек.
Трудовые книжки у индивидуальных предпринимателей: правила хранения трудовых книжек
В случае если индивидуальный предприниматель назначает лицо, которое должно осуществлять оформление трудовых книжек, то в таком случае, проблем с какими-либо записями со стороны работодателя, как правило, не возникает.
Данный документ работника должен храниться в организации (на предприятии или фирме) так, чтобы не допустить ее утерю, порчу. Внесение записей должно регулироваться соответствующими нормативно-правовыми документами, зачеркивать старые записи и исправлять что-нибудь нельзя, только лишь добавлять отдельной строкой с указанием исправления.
