Официальное оформление на работу должно быть осуществлено в сроки, которые установлены действующим трудовым законодательством. А именно, в течение трёх дней с субъектом должен быть заключён договор трудового характера, а также в течение пяти дней с момента начала осуществления субъектом трудовой деятельности в трудовую книжку последнего должна быть внесена соответствующего рода запись.
Необходимая документация при трудоустройстве
- документ, посредством, которого удостоверяется личность (общегражданский паспорт);
- трудовая книжка
- документы воинского учёта (для военнообязанных субъектов);
- документ о наличии образования или квалификации ( если характер работы требует наличие спецзнаний или спецподготовки
- свидетельство пенсионного государственного страхования (СНИЛС)
Документация при трудоустройстве с учетом некоторых специфик должности
В том случае, если должность, на которую принимается субъект, отличается некоторыми специфическими особенностями, от последнего может потребоваться ряд иных документов, в число которых в том числе, могут входить:
- справка с предыдущего места работы о зарплате по форме 2 НДФЛ;
- санитарная книжка
- ИНН;
- характеристика с предыдущего места работы или же рекомендательные письма
Официальное оформление на работу - порядок
Непосредственная процедура оформления субъекта на работу выглядит следующим образом:
Субъектом пишется заявление о приёме на работу, в котором указываются:
- название организации;
- фамилия работодателя;
- должность;
- структурное подразделение организации;
- условия приема;
- дата.
В означенном заявлении руководитель отмечает размер оклада, устанавливаемого субъекту, ставит дату, личную подпись, а также печать организации, после чего передаёт данное заявление в отдел кадров.
Субъект осуществляет ознакомление с нормативного характера документами, посредством которых регулируется деятельность организации, а именно:
- правилами трудового внутреннего распорядка;
- договором коллективного характера;
- условиями ответственности перед организацией;
- прочими актами локального характера
Затем субъектом подписывается трудовой договор, в котором должны быть установлены такие условия как время рабочее и время отдыха, оклад и полагающиеся по должности надбавки, положение об отпуске, условия ответственности сторон.
Договор составляется в двух равноправных экземплярах и подписывается каждой из сторон, после чего один из экземпляров передаётся субъекту, а второй остаётся в отделе кадров. Подписание договора должно быть осуществлено в течение трех дней с момента начала работы.
Работодателем издаётся приказ о приёме субъекта на работу и установлении ему соответствующего оклада. С данным приказом субъект должен быть ознакомлен под роспись. Затем работодатель делает соответствующего рода запись в трудовой книжке субъекта.
Итак, как видно из всего вышеописанного, приём на работу предполагает соблюдение определённых юридических формальностей, что является весьма важным. Поэтому субъекту перед непосредственным оформлением на работу следует обратиться за консультацией к профессиональному юристу, который разъяснит все необходимые и процедурные моменты, а также поможет сформировать пакет документов для приёма на работу.
