За последние несколько лет интернет магазины набрали большую популярность. Такой вид торговли удобен и покупателю и продавцу. Покупатель может приобретать товары по более выгодным ценам в удобное время, только имея доступ в интернет. Фирма продавец экономит на аренде торговой площади, оборудовании торгового зала, персонале ее обслуживающем (продавцы, уборщики, кассиры и т.д.). Также упрощается работа бухгалтера по ведению бухгалтерского учета интернет магазина, но в тоже время остается ряд нюансов.
Бухгалтерский учет интернет магазина начинается с учета затрат на создание сайта в интернете:
Расходы по разработке сайта при приобретении исключительных прав на него являются нематериальным активом. Списание стоимости нематериального актива на издержки обращения производится равными порциями на протяжении всего срока его действия. Если же компания не приобретает исключительные права на сайт, то затраты списываются в составе прочих расходов организации;
Расходы на доменное имя также списываются пропорционально равными частями и учитываются в составе расходов будущих периодов в течение года. При необходимости за плату доменное имя за продлевается еще на год;
Если компания хочет иметь гарантию в бесперебойной работе сайта, то возникают дополнительные затраты на размещение сайта в интернете, которые также учитываются в составе РБП.
При применении УСН или ЕНВД затраты на создание сайта не требуют учета и не уменьшают налогооблагаемую прибыль. Это следует учесть при формировании стоимости товара или наценки на него.
При оплате за приобретенный товар наличными курьеру интернет магазин вместе с товаром обязан предоставить покупателю контрольно-кассовый чек. Пробивать чек в офисе имеет смысл, если процент возврата товара минимален. Покупателю может не подойти размер, не устроить внешний вид или качество товара, также он может приобрести только несколько из заказанных позиций. Выходом является снабжение курьеров портативными кассовыми аппаратами, но этот вариант дорогостоящ. В ином случае бухгалтерии придется документально оформлять возвраты товара, что значительно усложняет ведение бухучета.
Оплата банковскими картами является более удобным для поставщика способом, но не многие клиенты на это идут, так как распространены случаи обмана со стороны подложных интернет магазинов. Для проведения платежей по картам организация заключает с обслуживающим банком договор эквайринга, проходит регистрацию в платежной системе и получает личный код. Затраты на подключение к системе учитываются в составе РБП и списываются на издержки в течении всего срока действия договора.
Для получения оплаты в виде электронных денег необходимо зарегистрироваться в электронной платежной системе. При работе с ней уплачиваются комиссии платежной системе и банку осуществляющему перевод, в итоге общая сумма комиссий может оказаться большой. Учет комиссий для целей бухучета ведется в составе прочих доходов и расходов, а для налогового учета - как внереализационные расходы.
