Индивидуальная ответственность применяется, когда существует возможность разграничения ответственности сотрудников за конкретные материальные ценности.
Условия заключения договора
- работник совершеннолетний (18 лет и старше);
- работник непосредственно использует в работе или обслуживает ценности, в отношении которых заключается договор;
- должность сотрудника или работа, которую он выполняет, включена в утвержденный Перечень должностей (Приложение к Постановлению Минтруда РФ № 85 от 31.12.02).
Порядок заключения договора
Вышеуказанным постановлением утверждена и типовая форма документа. Договор подписывается в двух экземплярах, по одну экземпляру для нанимателя и сотрудника. Стороны могут вносить в договор о материальной ответственности работника дополнительные пункты, при условии, что эти пункты не ухудшают положение работника и не противоречат действующему законодательству.
Перечень работ и должностей сотрудников, с которыми правомерно заключать договор, является закрытым и не подлежит дополнению и расширительному толкованию. В случае, когда работник совмещает две должности, договор о материальной ответственности работника может быть заключен, если в Перечне поименована одна из должностей.
Договор заключается на весь срок работы сотрудника, при переводе на другую должность договор о материальной ответственности подлежит перезаключению. В трудовом договоре с работником и в его должностной инструкции должны содержаться сведения о работе с материальными ценностями.
Ситуации, в которых заключенный договор не дает права взыскать с работника ущерб
Если при заключении договора нарушено хотя бы одно из обязательных условий, договор можно признать заключенным с нарушением требований ТК РФ. При условии признания договора не соответствующим законодательству, к работнику применяется материальная ответственность на общих основаниях (в пределах среднемесячного заработка).
В случаях, когда причинами нанесения ущерба являются нормальный хозяйственный риск, необходимая оборона, действия непреодолимой силы, а также в случае, когда работодатель не обеспечил условия для сохранности переданных работнику материальных ценностей, на сотрудника не возлагается обязанность возмещения ущерба.
Если лицо, с которым подписан договор о материальной ответственности, не состоит в трудовых отношениях с работодателем, ущерб может быть возмещен только в гражданско-правовом порядке.
Оформить договор о материальной ответственности работника правильно
Специалист подскажет, на какие именно положения договора следует обратить внимание в конкретной ситуации. Юрист-профессионал, составляя договор об индивидуальной материальной ответственности, учитывает не только общеизвестные требования трудового законодательства, но и накопленную судебную практику.
