Нужно ли выбирать аттестующую организацию?
Аттестация рабочих мест обязательная процедура, которую периодически проходит множество организаций. Для этого необходимо выбрать организацию, которая может в этом помочь, тем более, что её участие обязательно. Раньше участие аттестующей организации имело рекомендательный характер.
Требования к аттестующим организациям
Аттестующие организации должны отвечать нескольким требованиям. Организация должна быть зарегистрирована как юридическое лицо.
Организация должна пройти аккредитацию, чтобы иметь разрешение вести деятельность по аттестации.
Важное условие, что нанимаемая организация не должна быть связана с нанимателем (например, филиал, владение акциями, общие руководители и т.п.).
Интересно, что организация может привлечь к аттестации не одну, а большее число организаций. Особенно это касается больших промышленных предприятий со сложным производством.
Обязанности сторон при проведении аттестации
Заявитель должен в полной мере помогать проводить аттестацию, предоставлять нужные сведения, документы. Заявитель должен также давать при необходимости пояснения по каким-либо вопросам, истребовать документы у третьих лиц.
Заявитель не должен ограничивать перечень объектов, которые должны быть проанализированы, скрывать какие-либо сведения или документы. Утверждение отчета возможно только на основании бумаг, подписанных представителями аттестующей стороны.
Аттестующая организация должна проводить аттестацию согласно государственным стандартам и нормативам. Должен изучаться весь объем документов, связанных с охраной труда. Если заявитель не предоставляет запрашиваемые бумаги или не создает условия, необходимые для нормальной оценки, то исполнитель вправе отказаться от договора.
Договор на аттестацию рабочих мест
Договор должен быть изложен письменно. Он может быть изложен в общих фразах, однако это не принесет пользы в случае спора. Поэтому заявитель должен четко, исчерпывающе описать, что ему нужно от исполнителя.
Должен быть указан объект, количество мест, подлежащих аттестации.
В зависимости от специфики объекта указывается документация, которая должна быть создана в процессе работы и передана заявителю. Это, прежде всего протоколы измерений, оценки безопасности, травматизма. Сюда входит план действий по улучшению условий труда.
Обязательно должны быть расписаны сроки проведения работ, момент начала работ может быть обусловлен передачей документов заявителем.
Оплата работ как правило производится частями. Сначала аванс, остаток после проведения работ.
Отдельный разговор это ответственность сторон.
Неправильно проведенная аттестация может повлечь штрафы, лишение права заниматься определенной деятельностью. Поэтому заказчик должен четко описать штрафы за некачественное проведение работ. Суммы можно связать с убытками предприятия от штрафов и приостановления деятельности.
Отдельным пунктом можно прописать ответственность за нарушение правил работы с персональными данными и разглашение коммерческой тайны.
Типичная ссылка на законодательство безо всякой конкретики ничего не даст.
Это только некоторые моменты, которые нужно учитывать при оставлении договора, многое зависит от специфики предприятия.
Договор на аттестацию рабочих мест настолько сложен, что в некоторых случаях организации предпочитают прибегать к услугам посторонних юридических фирм или специалистов.
