Одной из услуг, оказываемой гражданам и юридическим лицам в нотариальной конторе, является нотариальное удостоверение договоров. Оно совершается посредством проставления на тексте сделки специальной надписи по форме, установленной Министерством Юстиции, с подписью и оттиском печати нотариуса. При этом, в соответствии с внутренними распоряжениями, договор оформляется на бланке строгой отчетности единого образца, обладающем уникальным серийным номером и многоступенчатой системой защиты.
Стадии нотариального удостоверения договоров
Нотариальное заверение договоров начинается с установления личности сторон. Для этого нотариусу должен быть представлен действующий паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. В ходе беседы с клиентами, проверяется их дееспособность, выясняется воля и намерения. Если сделка будет заключаться и подписываться следующими субъектами:
- исполнительными органами юридических лиц,
- представителями по доверенности,
- опекунами,
- нотариус истребует документы, подтверждающие их полномочия, а в случае с юридическим лицом, и его правоспособность.
Сторонам, при нотариальном удостоверении договора разъясняются существенные и иные условия, правовые последствия. Особое внимание нотариус уделяют вопросу его расторжения. Он выявляет круг лиц, имеющих интерес в отношении объекта сделки, разъясняет кем, в каких случаях и при каких условиях она может быть расторгнута или признана недействительной в судебном порядке.
Нотариальное заверение договора отчуждения недвижимости
Договоры отчуждения недвижимого имущества чаще других попадают на рабочий стол нотариуса для удостоверения. Несмотря на то, что далеко не все они обязательно подлежат оформлению у нотариуса, многие лица обращаются именно к нему за правовой помощью. Это оправдано, ведь сделка, оформленная с его участием, имеет большую юридическую силу. В случае судебного разбирательства нотариус призывается в процесс, дает объяснения, разъясняет, чем руководствовался, удостоверяя документ.
Когда объектом заверяемого договора является недвижимость, нотариус проверяет ее принадлежность, а также правовое положение на момент заключения сделки. Помимо правоустанавливающих, правоподтверждающих, технических документов, он истребует Выписки из органов Росреестра, а в случае если объект недвижимости не прошел государственную регистрацию, Выписки из БТИ. В них указывается правообладатель, вид прав и существующие обременения (ограничения) на интересующий объект. Это позволяет избежать многих спорных ситуаций.
Проекты сделок
При нотариальном заверении договора, нотариус осуществляет подготовку его текста. Он может быть изготовлен машинописным способом или написан от руки с использованием чернил синего или фиолетового цвета.
В тексте договора должны быть обязательны указаны существенные условия. По желанию клиентов нотариус вносит в текст пункты, не противоречащие закону и соответствующие правовой природе удостоверяемой сделки. Готовый документ должен быть оглашен вслух и зачитан сторонами лично. После чего на каждом экземпляре договора проставляются подписи субъектов сделки и самого нотариуса, а также оттиск его гербовой печати.
