При необходимости найма жилья в командировке надо знать, что существует два варианта: найм жилья с подтверждением расходов и найм жилья без подтверждения расходов. В первом случае потребуются документы, подтверждающие факт найма жилья и размер понесенных расходов (при аренде квартиры у частного лица это договор аренды и расписка в получении денег). Это влияет на освобождение организации от налогообложения (НДФЛ).
Что нужно для заключения договора аренды?
- Свидетельство, подтверждающее право собственности на жилье;
- Паспорта сторон.
Текст договора можно заказать в юридической компании, где будут учтены все ваши пожелания. Когда договор оформлен, нужно составить расписку о получении денег.
Какой договор заключить?
Помимо найма жилья в гостинице, где вам оформят все необходимые документы, можно заключить договор аренды или поднайма, если командировка длительная. Эти два договора различаются порядком оформления и условиями, при которых они могут быть заключены.
Найм жилья в командировке удобнее оформить через договор аренды. В этом случае не придется получать согласие других жильцов и собственника, не нужно соблюдать учетные нормы площади жилых помещений и др.
Однако договор аренды может быть заключен только с собственником жилого помещения. А для того, чтобы такие расходы возместил работодатель, помимо договора потребуется расписка арендодателя в том, что он получил денежные средства.
Если договор заключен на срок менее 1 года, его не нужно нигде регистрировать, что является определенным преимуществом, так как экономит время.
Люди, снимающие жилье в командировке, очень редко заключают договор поднайма, так как это требует предоставления большего пакета документов и согласований, нежели чем аренда. Хотя такой вариант имеет место.
Как заключается договор поднайма?
Найм жилья в командировке можно оформить путем заключения договора поднайма. Придется соблюсти некоторые условия, установленные законом:
- Получить согласие собственника;
- Получить согласие всех, кто проживает вместе с нанимателем;
- Площадь квартиры должна соответствовать учетной норме жилья (быть не меньше установленного размера нормы для данной местности) на одного человека.
Если все эти условия соблюдены, можно заключать договор поднайма. Он заключается путем подачи в соответствующий орган следующих документов:
- Ордер;
- Договор соцнайма;
- Единый жилищный документ;
- Паспорта.
Когда договор оформлен, можно писать расписку о получении денег.
Конечно, чтобы правильно оформить все документы, надо заранее проконсультироваться с юристами, уточнить те или иные детали, чтобы избежать проблем. Найм жилья в командировке требует от человека не только подбора подходящего варианта, но и осведомленности по поводу юридического оформления документов.
