Организационные расходы, нематериальные расходы

Нужно ли отправлять документы по почте в организацию, которая расположена в другом городе Бухгалтер-аутсорсер не отдает базу и документы Бухгалтерия на 2018 год считает, что не было взыскания суммы недостачи, которая была выявлена в 2016 г. По какому виду расходов отражать капитальный ремонт бесхозного имущества? Бухучет обеспечительного платежа. Обязана ли я возвращать деньги из-за вины бухгалтерии? Сдавать или нет бухбаланс? Штраф за СЗВ М